Assitente Virtuale
Gestiamo le attività ricorrenti e l’organizzazione operativa, permettendoti di concentrarti esclusivamente sulla strategia e sulla crescita del tuo business
Gestione Comunicazioni e Agenda:
- Filtro e gestione della posta elettronica per dare priorità a ciò che conta davvero.
- Organizzazione appuntamenti, sincronizzazione calendari e gestione scadenze.
Customer Care & Relazioni:
- Gestione del primo contatto con i tuoi potenziali clienti (lead).
- Supporto post-vendita e gestione delle richieste di assistenza tramite ticket o email.
Organizzazione Logistica:
- Pianificazione di trasferte e viaggi di lavoro: ricerca voli, hotel e noleggi.
- Prenotazione di sale meeting o coordinamento di eventi aziendali.
Supporto Operativo e Documentale:
Archiviazione digitale e organizzazione dei documenti su Cloud (Drive, Dropbox, ecc.).
Redazione di verbali, presentazioni in PowerPoint o report periodici.
Pratiche Amministrative
Trasformiamo il caos dei documenti in un flusso ordinato e preciso. Bservizi Srls gestisce l’intero ciclo amministrativo della tua attività, assicurandoti conformità e puntualità.
Le Nostre Competenze (L’elenco operativo)
Ciclo Attivo e Passivo:
Supporto alla fatturazione elettronica e invio documenti al sistema di interscambio.
Monitoraggio dei pagamenti, solleciti crediti e gestione scadenziario fornitori.
Adempimenti e Pratiche PA:
Interfaccia con la Pubblica Amministrazione e gestione pratiche tramite portali dedicati.
Archiviazione digitale a norma e conservazione sostitutiva dei documenti.
Supporto alla Contabilità:
Preparazione e organizzazione della documentazione per il tuo commercialista (riducendo i suoi tempi e i tuoi costi).
Riconciliazione bancaria e gestione della nota spese.
Gestione Contratti e Scadenze:
Monitoraggio dei rinnovi contrattuali, polizze assicurative e scadenze periodiche aziendali.compiere il passo successivo e offre istruzioni chiare per l’interazione.
Back Office & Data Entry
Trasformiamo i dati in asset per il tuo business.
Bservizi Srls si occupa del caricamento, dell’organizzazione e dell’analisi dei tuoi dati aziendali, eliminando colli di bottiglia e margini di errore.
Cosa gestiamo per te
Data Entry Specialistico:
Inserimento ordini e anagrafiche su software gestionali (ERP/CRM).
Caricamento cataloghi prodotti per e-commerce e aggiornamento listini.
Digitalizzazione di archivi cartacei e trascrizione dati.
Gestione Documentale:
Catalogazione elettronica di documenti, fatture e contratti.
Controllo qualità e verifica della coerenza dei dati inseriti.
Supporto Operativo Vendite:
Elaborazione di preventivi su indicazione dei tuoi commerciali.
Gestione dei flussi di magazzino e controllo giacenze.
Invio di reportistica periodica sulle attività di vendita o post-vendita.